阮宗凯和孙富贵离开后,还没有等边小琪叫杜玉芳来谈话,杜玉芳就拿着一摞资料,主动走进她的办公室。
边小琪笑着说道:“玉芳,你来得正好,我有事找你。”
杜玉芳没有客气,直接说道:“边总,我也有事要马上向你汇报。”
“来,坐下,慢慢说。”边小琪说道。
杜玉芳一坐下,就说道:“边总,在这段时间里,朱玲玲负责继续审查和整理之前的财务存档资料,发现后勤部一个叫姚全的员工,有模仿领导签字的嫌疑。朱玲玲把姚全提交过的报销单全部整理出来,发现有的报销单上的签字是封高诚主任的亲笔签字,还有很多报销单上的签字都是模仿封主任和顾总的签字。字迹非常像,不仔细比对,根本看不出来。这些报销单据的金额合计超过四十万元。”
说着,杜玉芳把混在一起的财务报销存档单据递给边小琪,有几百块钱的购物单据、几千块钱的餐费单据、有上万元的修车费单据。
边小琪自幼练习书法,对笔迹有很强的辨别能力。她记得顾正阳和封高诚的签字笔画和风格,很快就把模仿顾正阳和封高诚签字的报销单挑了出来。她不得不承认这些模仿签字的水平很高,足以以假乱真,一般人真看不出来。
“玉芳,这些都是模仿签字的报销单,对吗?”边小琪说道。
“边总,对,就是这些。朱玲玲花了很长时间才发现这个猫腻,你几分钟内就能找出来,真厉害。”杜玉芳赞叹道。
边小琪说道:“玉芳,这个姚全敢这么做,他有什么来历?”
杜玉芳说道:“边总,我私下打听了一下,姚全的学历是初中没有毕业。他现在是顾总的专职司机,而且是顾总的亲外甥。”
“怪不得敢如此胆大妄为。”边小琪明白了。
她思考了一会儿,说道:”玉芳,先不要打草惊蛇,我们来个守株待兔。贪婪无度会让他继续如法炮制,到时候,抓他个现行。我不相信一个初中没有毕业的人,会有这么高的模仿签字水平。我怀疑公司里另有高人相助,所以,要一并把这个帮手给揪出来。”
“边总,我会让朱玲玲盯住这个姚全。另外,我已经在报销制度里加了一条,要求报销单不仅需要领导签字,还需要加盖领导的印章,这样到时候,就能拖住他。”杜玉芳说道。
接下来,边小琪说道:“玉芳,我找你来,是要告诉你,在这次人事部发起的员工调查中,公司员工对当前财务部的满意度提高很多。对你个人的评价也很好,排名在阮宗凯和孟长雪总监之后,位居第三。我也看到自从你执掌财务部后,财务部的工作有很大起色,在一步一步消除顾伟丽留下的不良影响,因此,我准备把你转正,去掉代理二字。公司决定发年终奖,我准备给你系数是45。另外,虽然财务部员工数量不到10个人,我也给你一个优秀员工的名额,要给这名优秀员工涨最高比例10的工资。对此,你有什么想法,或者说有什么建议?”
杜玉芳说道:“谢谢边总,我会继续努力。遵守公司规章制度和财务管理制度,为公司员工热情服务,是财务部的基本工作态度。财务部管着公司的钱袋子,严格把关和保密是我们的重要职责。朱玲玲工作认真负责,这次能发现姚全的问题,她的责任心可见一斑,我建议把财务部优秀员工的名额给朱玲玲。”
“玉芳,这是你部门内部的事情,我不会干涉,但一定要公平、公正、公开。明年公司的业务量会急剧增加,财务人员的数量也要相应增加。每个人的职责要细分,各司其职,同时,要把表现突出的员工提拔起来。不能像顾伟丽那样,独断专行,任人唯亲。”边小琪说道。
“边总,我会做好准备,随时听你的指示。”杜玉芳说道。
“好了,我们现在不谈工作,开始唠个家常。你跟我说说海源的杜玉芬大夫和周品一经理,她们现在的境况怎么样?”边小琪又换了话题,说道。
“边总,我经常给我堂姐打电话。她们一直夸你和秦哥,还盼着你们能再去海源玩。我姐各方面都还好,但我姐夫好像工作不太如意。听说a公司可能要转型,他不太想在a公司继续干下去,但又没有更好的去处,还在犹豫中。”听边小琪提到自己堂姐一家,杜玉芳马上说道。
“玉芳,你姐一家人真好,我们也很想她们。如果周总愿意离开海源,我们愿意力所能及,给他帮忙。你让他联系秦科,这是他的手机号码。”边小琪把秦科的手机号码告诉给杜玉芳。
“玉芳,问你一个私人问题,你现在有男朋友吗?”边小琪又说道。
“边总,我目前还没有。”听边小琪问自己这样的问题,杜玉芳红着脸说道。
“你在北京买房了没有?”边小琪接着问道。
“边总,我没有买房。我这几年的收入不高,没有攒下多少钱。”杜玉芳实话实说。